当前位置:

巴彦淖尔市委编办扎实推进档案规范化管理

今年以来,巴彦淖尔市委编办深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,将档案工作作为事关长远发展的基础性工作来抓,积极开展档案规范化整理工作,着力提升档案管理水平。

一、强化制度学习,夯实工作基础。通过室务会“第一议题”、理论学习中心组学习、党小组学习等方式,集中组织全办干部职工学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等制度法规,积极参加市档案局、档案馆举办的业务培训班,并邀请市档案馆专家对档案工作人员进行专门指导,进一步提升工作能力。

二、完善制度机制,从严规范管理。按照市档案局、档案馆安排,编制《巴彦淖尔市委编办档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》,强化档案集中管理,推进档案分类、整理、编目、检索等工作标准化和规范化。办公场所搬迁后,重新为档案室安装配备监控、报警器、温湿度计、灭火器等设备,定期进行检查维护,同时,严格执行档案室出入登记管理规定,保障档案安全。积极推进档案信息化建设,对1994年以来27.8万页的机构编制业务档案全部完成数字化扫描,为档案数字化管理奠定坚实基础。

三、精准核对完善,实行闭环管理。按照档案管理相关标准和规范,组织业务科室开展档案移交入馆前审核,统一明确具体要求和完成时限,逐卷比对纸质档案和数字化图像,对存在的问题进行详细登记,及时反馈数字化工作人员,限时完成修改完善工作,并对完成修改的档案进行复核,形成“审核-反馈-修改-复核”的工作闭环,推进档案顺利移交。

下一步,巴彦淖尔市委编办将持续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,完善档案管理体系,提升管理效能,更好为领导决策和机关工作服务。

(供稿:刘印礼   审核:姬睿)