1、接待前来办事人员,说话要语气和蔼、态度谦恭,即使对方急躁,也要文明相待,不与其争吵。凡在职责范围内能办的事立即办,不能办的耐心解释;不属职责范围的事,说明情况,主动引见,并帮助联系。
2、接电话要先问“您好”,再问事由,答复问题要认真,帮助找人热情及时。打电话时电话接通后主动说出自己的姓名、单位,再询问对方情况,说话要客气,询问和交待事情要清楚,对方不明白要耐心解释。
3、对上级的通知和下级的重要情况报告,要认真做好电话记录,并记清来电人单位、姓名、时间和接电人姓名,记完后与对方复述核对一遍,并及时向领导汇报。
4、外出办事到目的单位要主动自我介绍,说明来意,态度要谦虚,说话要和气,并自觉遵守该单位办事程序、规则。
5、外出办理事务,要公事公办。不掺杂个人情绪,不办不合政策、不合原则的事,更不准假公济私、以权谋私、搞特殊化。严格自律。下基层办事,吃住不搞特殊,办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。
6、上班时不得擅自离岗、串岗,不大声喧哗,不议论与工作无关的人和事,不办公务以外的事情;不得穿裤叉、背心、拖鞋上班;注意公共环境卫生,不随地吐痰,不乱扔杂物、纸屑,不吃零食。