为使机构编制管理工作更加规范，磴口县委编办以建好基础台账、细化日常管理为抓手，分别建立“三类台账”，推进编制管理工作提质增效。
一是建立日常工作台账。根据机构编制事项申报、实名制数据库更新、各领域改革工作完成等情况，及时对机构编制工作进展及存在问题进行记录，建立电子台账，定期对台账内容进行梳理更新，形成“干在日常、管在平常”。
二是建立行政事业单位业务台账。统一建立全县行政事业单位电子业务台账，详细记录各行政事业单位核定编制数、实有人数、领导职数、机构规格、批准文号等内容，每月集中对机构编制调整事项文件进行整理，对机构编制调整情况及时进行更新，做到“随用随查”，实现对行政事业单位机构编制情况的全面精准管理。
三是建立机构编制沿革变化电子台账。建立机构编制沿革变化电子台账，及时将全县各行政事业单位历年涉及机构编制、机构改革等事项调整情况进行记录，充分发挥机构编制历史沿革资料的作用，实现机构编制信息全周期管理。