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乌拉特中旗旗委编办“四强化”提升档案管理水平助推机构编制工作提质增效

  机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录,是机构编制管理部门的重要资源,不仅承载着改革和管理的各项成果,更是不断优化工作的基石。乌拉特中旗旗委编办坚持把规范编制机构档案管理作为提升机构编制日常工作水平的重要内容,助推机构编制工作提档升级。

  一是强化制度建设,提高管理效能坚持把机构编制档案管理纳入机构编制日常工作,建立起一整套机构编制档案收集归档、查阅传递、保管保密的管理工作机制。坚持高位推动,结合实际情况,制定详细的档案管理制度,建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、档案管理员具体抓的责任体系明确岗位职责、归档要求,确保档案管理有章可循。

  二是强化学习意识,提升工作技能组织学习相关法律法规,参加专业培训,增强档案管理收集、整理工作,高效保护和利用档案,提升档案管理水平。积极与档案主管部门沟通,邀请专家进行业务指导,坚持做到依法治档,提升档案管理水平。考虑到机构编制档案的保密性,建立起机构编制档案分类、装订、保密、查用等方面的制度规定,为制度化、体系化的高质量机构编制档案归档工作夯实基础。

  三是强化红线意识提升安全保障。加强对档案管理制度的学习落实,不断强化档案法治观念,将档案安全排查工作常态化,定期对档案室进行维护和检查,对档案室防火、防渗、防潮等方面进行重点排查,健全完善档案安全防控体系,将档案安全融入平时,抓在经常

  四是强化利用效率,提升业务能力坚持以档案的查询运用为目的,系统梳理机构编制相关工作中有档案查阅需要的事项和环节严格执行查阅审批制度,对前来查询机构编制信息的单位或个人,要求提供工作函,经分管领导签批后,由档案管理员进行查阅。明确查阅程序和权限,积极协助纪检、巡察、组织、人社、审计、财政等部门开展协查取证等工作,充分发挥机构编制档案在人事管理中的重要作用

  (供稿:黄宛玥  审核:刘慧)