旗委编办档案管理人员积极掌握档案管理相关法律和规章制度，贯彻并认真执行档案管理制度，做好单位的档案收集、整理、归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对单位档案实行集中统一管理。做好单位档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。
1、在整理过程中，确保单位档案完整安全，在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。
2、通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，力争做到对单位档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案。对经常借阅的文件档案要做到熟知，建立了各项档案资料的电子信息化、检索工具和档案参考资料，提高了档案利用率，提高了效率。
3、严格按照《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案管理条例》借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，做到了稳、准、细。
（供稿人：韩艳玲 审核人：杨继东）