为充分发挥机构编制档案在日常工作中的参考凭证作用，切实提高档案管理的制度化、规范化、标准化水平，乌拉特特中旗编办不断探索档案管理新途径，创新档案使用新办法，把制度建设，强化管理和高效利用三者有机结合起来，做到档案归档齐全完整，档案管理规范安全，档案利用方便快捷，进一步为机构编制工作做好服务。
一是建立制度，确保档案管理有据可依。以《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》为依据，从制度层面约束归档、保管、利用的各个环节，明确档案使用流程、手续及责任，避免不必要的重复工作，切实提高档案管理效率，夯实了档案基础建设工作。
二是强化管理，确保档案保存标准安全。认真落实专人管理、专盒收集、专柜保管、定期检查的档案保管要求，确保档案齐全完整。重视纸质档案的收集整理，按照编办发文登记及年度内收文登记有效筛选文件，按效用年限分为永久、定期30年和定期10年分类保管。建立文件交接登记清册，写明交接文件名称、时间，注明页码，交接双方确认无误后签字，一式两份，由交接人和档案员分别保存。今年以来，集中对2009年之后的档案进行全面系统梳理，发现破损、缺失、信息不完整的档案，均及时采取相关补救措施修补完善，确保档案保存质量安全。对照纸质档案，重新修订目录，做到目录与档案一一对应，真实准确。
（供稿人：韩艳玲 审核人：杨继东）