为更好地履行工作职责，进一步提高机构编制工作的规范化、科学化和民主化水平，根据中央、自治区有关机构编制方面的方针政策、法律法规等有关规定，特制定本制度。

一、会议的组织

（一）主任办公会由编办主任召集并主持召开,编办副主任参加。其他需列席会议的人员，可根据会议内容由主持人确定。办公室负责安排专人做好会议记录。

二、议事范围

（一）传达学习上级的重要指示、决定和相关文件，研究有关贯彻落实意见。

（二）审议行政管理体制和机构改革方案、事业单位机构改革等相关事宜。

（三）审议需提请编委会研究讨论的机构编制事项。

（四）审定属于编办审批权限范围内的机构编制事项。

（五）讨论决定机关党的建设、人事任免、财务等涉及“三重一大”以及其它重大事项。

（六）审定其他需要由主任办公会议讨论决定的事项。

三、会议程序

（一）按照主任办公会议事范围，经编办主任审定需上会的议题后，提请召开主任办公会议。

（二）主任办公会议题、时间和参会人员确定后，由办公室负责提前通知参会人员，并向会议主持人反馈会议通知情况。

（三）主任办公会由会议主持人组织，按所列议题顺序逐项进行。

（四）主任办公会所议事项在经过充分讨论的基础上，由会议主持人集中讨论意见，形成会议决议或决定。

四、有关要求

（一）参加会议的人员要严格遵守会议有关规则，参会人员因故不能按时出席会议，须事先向主任请假，同时告知办公室。

（二）会议决定事项，必须认真贯彻执行，不得借故推诿或拖延不办。

（三）对重要、创新的做法，要及时形成信息按办内相关程序报有关部门和上级编办。

（四）各承办人将议定事项完成情况及时报分管领导和主要领导。

（五）会议由办公室负责安排专人记录，及时整理形成《主任办公会议记录稿》留存，并对决议事项进行督查督办，及时向主任反馈报告。

（六）与会人员应严格遵守保密纪律，对不应传达公布的会议内容，要严格保密。